1. Evalueer de eerste helft van het jaar

Voordat je begint met het plan, is het belangrijk om terug te kijken op de eerste helft van het jaar en om de prestaties in Q1 en Q2 te evalueren.

• Welke doelen zijn bereikt en welke niet?
• Waar zijn er (grotere) tekorten aan medewerkers ontstaan?
• Welke afdelingen hebben de meeste versterking nodig?
• Welke kanalen hebben wel of niet tot concrete resultaten geleid?

Een grondige evaluatie van het eerste halfjaar helpt je om beter inzicht te krijgen in de focuspunten voor de komende periode.

2. Maak een analyse

Na de evaluatie is het tijd om een diepgaande analyse te maken van je huidige personeelsbehoeften. Stel jezelf de volgende vragen:

• Welke functies zijn momenteel niet ingevuld of zullen binnenkort vrijkomen (bv. door pensioen)?
• Welke specifieke vaardigheden of competenties ontbreken in je team?
• Zijn er veranderingen in de markt of binnen de organisatie die van invloed zijn op jouw rekruteringsplannen van de komende maanden?

Een gedetailleerde analyse helpt je om gerichter te zoeken naar kandidaten die passen bij de noden van je organisatie.

3. Stel een planning op

Een goede planning is essentieel voor een gestructureerd en efficiënt rekruteringsproces. Maak een gedetailleerde tijdlijn waarin je de volgende elementen opneemt:

• Deadlines voor het plaatsen van vacatures.
• Tijdsperiodes voor het screenen van kandidaten.
• Data voor sollicitatiegesprekken en eventuele assessments.
• De verwachte startdatum voor nieuwe medewerkers.

Door een duidelijke planning op te stellen, zorg je ervoor dat iedereen binnen je organisatie op de hoogte is van het rekruteringsproces en weet wat er wanneer moet gebeuren.

4. Schrijf de vacatures uit of geef ze een update

Een duidelijke en aantrekkelijke vacaturetekst blijft cruciaal om de juiste kandidaten aan te trekken. Houd bij het schrijven van je vacatures rekening met de volgende punten:

• Omschrijf de functie en verantwoordelijkheden duidelijk en nauwkeurig.
• Benoem de vereiste kwalificaties en vaardigheden.
• Highlight de voordelen en unieke aspecten van werken bij jouw bedrijf.
• Zet de kandidaat centraal en schrijf de vacature op maat van jouw ideale kandidaat.

Een goed geschreven vacaturetekst trekt niet alleen meer kandidaten aan, maar helpt ook om het aantal irrelevante sollicitaties te verminderen.

5. Kies de juiste kanalen

Het kiezen van de juiste wervingskanalen is essentieel om je vacatures onder de aandacht te brengen bij de juiste doelgroep. Overweeg de volgende opties:

• Online vacaturebanken en jobboards.
• Digitale wervingscampagnes via sociale media (Facebook, Instagram, TikTok, …).
• Netwerken en referrals van huidige medewerkers.
• Jobbeurzen.
• Actieve sourcing via specifieke databases of LinkedIn.

Door verschillende wervingskanalen te benutten, vergroot je de kans om geschikte kandidaten te vinden en bereik je het juiste publiek voor jouw vacatures. We raden hierbij aan om de kanalen te selecteren op basis van de mensen die je zoekt. Ga je op zoek naar een  uitvoerende medewerker? Dan zal een digitale wervingscampagne vaak veel beter werken dan actieve sourcing via LinkedIn.

Conclusie

Een goede voorbereiding is het halve werk als jij optimaal gebruik wil maken van de interessante rekruteringsperiode na het verlof. Met deze stappen ben je klaar om de drukke rekruteringsperiode aan te pakken en het beste talent voor jouw organisatie te vinden. Succes!

Wil jij vanaf 19 augustus als eerste uit de startblokken schieten met een sterke digitale wervingscampagne? Neem hier contact met ons op.